Laat de route naar de installatie zien
Stuur foto’s vanaf de mogelijke opstelplek van de wagen tot aan de installatie. Geef de afstand door indien bekend. Vermeld deuren, trappen, hoogteverschillen en doorgangen. Beschrijf ook beperkingen voor voertuigen of toegang tot het terrein. Alleen een foto van een putdeksel laat niet altijd zien hoe het werk bereikbaar is. Een overzicht van de route helpt om de aanvraag in samenhang met de locatie te bespreken.
Toegang en een contactpersoon regelen
Maak putdeksels bereikbaar en geef een contactpersoon door die de locatie kent. Bespreek toegang tot het terrein of pand en vermeld slagbomen, toegangspassen of een dienstingang waar die van belang zijn. Stem de afspraak af met de gebruikers van de afvoer. Spreek vooraf af welke werkzaamheden tijdens de uitvoering kunnen doorgaan. Open putten zelf niet als dat onveilig is en meld onduidelijkheden over de toegang bij uw aanvraag.
Afstemmen met de bedrijfsvoering
Een keuken, werkplaats of wasplaats heeft momenten waarop de afvoer nodig is. Geef die momenten door, samen met rustige bedrijfsuren en eventuele sluitingsdagen. Op een transportterrein kunnen rijroutes beschikbaar moeten blijven; op een zorglocatie zijn bewoners- en bezoekersroutes relevant. Vertel welke beperkingen voor uw locatie gelden. Zo kunnen bereikbaarheid en dagelijks gebruik samen worden besproken, in plaats van alleen een gewenste bezoekdag door te geven.
Wat bespreekt u bij een locatiebezoek?
Bij een locatiebezoek kunnen de installatie, het gebruik en de bereikbaarheid samen worden bekeken. Geef aan welke vragen nog openstaan en welke gegevens beschikbaar zijn. Denk aan de ligging van de slibvang, leidingtrajecten en de mogelijke opstelplek. Een bezoek is bedoeld om de situatie en gewenste werkzaamheden concreet te bespreken. De afspraken over frequentie en uitvoering worden afgestemd op de installatie en de omstandigheden op uw locatie.
Een aanvraag met beschikbare informatie
Begin met het adres, type installatie en inhoud indien bekend. Voeg foto’s van de putdeksels, route en opstelplek toe. Geef aan wie toegang kan regelen en welke bezoekmomenten mogelijk zijn. Beschikbare onderhoudsgegevens of tekeningen helpen, maar u hoeft niet alles al te weten. Benoem wat ontbreekt en wat u op locatie wilt laten bekijken. Zo kan de aanvraag worden besproken voordat de gewenste lediging en reiniging worden ingepland.